Das Studio Julian Charrière sucht eine erfahrene Fachkraft für die vorbereitende Buchhaltung (m/w/d). Die Stelle ist freiberuflich und umfasst zwei bis drei Tage pro Woche.

Du hältst die Buchhaltung des Studios ruhig und verlässlich am Laufen. Du arbeitest eigenverantwortlich und stimmst dich eng mit dem Studio Management, der Steuerberatung und dem Lohnbüro ab.

• Rechnungen und Belege laufend in sevdesk erfassen, prüfen und zuordnen
• Bank- und Kreditkartentransaktionen pflegen und abstimmen
• Ausgangsrechnungen erstellen, offene Posten und Zahlungseingänge überwachen
• Rechnungsstellung auf E-Rechnungen umstellen
• Freelancer-Rechnungen und Stundenlisten prüfen und zur Zahlung vorbereiten
• Lohnabrechnung in Abstimmung mit dem Lohnbüro vorbereiten
• Projektbudgets, Kostenübersichten und Liquiditätslisten pflegen
• Regelmäßige Finanzübersichten für das Studio Management erstellen
• Quartalsunterlagen für die Steuerberatung vorbereiten
• Alle buchhaltungsrelevanten Dokumente digital und strukturiert ablegen

• Mindestens drei Jahre Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Sichere Praxis in sevdesk, alternativ in einem vergleichbaren Tool, verbunden mit der Bereitschaft, dich zügig in sevdesk einzuarbeiten
• Routine in der GoBD-konformen digitalen Belegführung
• Erfahrung mit der Abrechnung freier Mitarbeit und Kenntnisse zur Künstlersozialabgabe
• Verständnis für projektbezogene Kostenzuordnung und Budgetlogik
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch für internationale Rechnungen und Kontakte
• Eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

• tägliches, gemeinsames Mittagessen
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kostenlose Snacks

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

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